Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správce osobních údajů:

• Název: Golf Club Brno s.r.o.
• IČ: 28381521
• Sídlo: Přívrat 1963/30, Žabovřesky, 616 00 Brno

2. Kontaktní údaje:

• Adresa: Přívrat 1963/30, Žabovřesky, 616 00 Brno
• E-mail: info@golfclubbrno.cz
• Telefon: +420 608 755 679

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Zdroje osobních údajů:

• Údaje poskytnuté přímo Vámi při objednávce nebo registraci.
• Údaje získané během plnění smlouvy.

2. Kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul.
• Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefonní číslo.
• Platební údaje: bankovní spojení, informace o platbách.
• Údaje o objednávkách: zakoupené služby či zboží, historie objednávek.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonné důvody zpracování:

• Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi Vámi a správcem (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Oprávněný zájem správce: zejména pro účely přímého marketingu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Souhlas: pro účely zasílání obchodních sdělení a newsletterů v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

2. Účely zpracování:

• Plnění smlouvy: vyřízení Vaší objednávky, doručení zboží či poskytnutí služby.
• Komunikace: informování o stavu objednávky, změnách podmínek apod.
• Marketing: zasílání obchodních sdělení a nabídek, pokud jste k tomu udělili souhlas.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Doba uchování:

• Pro účely plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho ukončení, v souladu s právními předpisy o archivaci a účetnictví.
• Pro účely marketingu: do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od jeho udělení.

2. Po uplynutí doby uchování:

• Osobní údaje budou bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

V. Příjemci osobních údajů

1. Kategorie příjemců:

• Externí dodavatelé: subjekty podílející se na dodání zboží/služeb (např. přepravní společnosti).
• Poskytovatelé IT služeb: společnosti zajišťující provoz e-shopu a technickou podporu.
• Marketingové agentury: subjekty zajišťující marketingové služby na základě smlouvy.

2. Předávání do třetích zemí:

• Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo EU nebo mezinárodním organizacím.

VI. Vaše práva

1. Práva subjektu údajů:

• Právo na přístup: máte právo získat potvrzení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.
• Právo na opravu: máte právo na opravu nepřesných či neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz: máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas.
• Právo na omezení zpracování: máte právo požadovat omezení zpracování v určitých případech.
• Právo na přenositelnost: máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu správce.
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat.

 VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Technická a organizační opatření:

• Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů s ohledem na povahu, rozsah, kontext a účely zpracování, jakož i na rizika pro práva a svobody fyzických osob.

2. Technická opatření:

• Zabezpečení datových úložišť pomocí šifrování, firewallů a antivirové ochrany.
• Pravidelné aktualizace softwaru a systémů.
• Zajištění fyzické bezpečnosti prostor, kde jsou data uložena.

3. Organizační opatření:

• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby.
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů.
• Pravidelné kontroly a audity postupů zpracování osobních údajů.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Seznámení s podmínkami:

• Odesláním objednávky prostřednictvím internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2. Souhlas s podmínkami:

• Zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s těmito zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

3. Změny zásad ochrany osobních údajů:

• Správce je oprávněn tyto zásady kdykoli upravit.
• Novou verzi zásad zveřejní na svých internetových stránkách a informuje Vás prostřednictvím e-mailové adresy, kterou jste poskytl/a.

Tato verze zásad ochrany osobních údajů je platná a účinná od 2.1.2025.